Pour chaque véhicule, la désignation, le nombre de km, la plaque d'immatriculation, le numéro de carrosserie, les données de l'assurance peuvent être entrés.

Pendant l'utilisation du véhicule, il est possible d'ajouter la consommation de carburant et les frais de réparation. De cette manière on garde un oeil sur l'entretien arrivant à échéance et les frais réellement produits.

L'interface personnalisée intuitive livre par fonction filtre les données justement nécessaires.

Vehicle Manager ne peut pas être utilisé pour un véhicule unique, cependant pour une flotte de véhicules, par exemple pour des autocaristes, des entreprises de transport et de taxi.

Les données peuvent être utilisées de façon mobile avec Vehicle Manager pour PocketPC ou Smartphone. La version PC pour Windows 2000, XP ou Vista exporte les données en format excel pour l'échange de données avec d'autres applications.